15/06/2026
⚙️ Depósito -> Reorganização | Desbaste | Eliminação | Preservação | Acesso
O depósito da Biblioteca Municipal, com 360 prateleiras, cerca 324 metros lineares no total, por razões diversas, encontrava-se perto da saturação, tanto no que se refere ao nível de ocupação dos espaços, como da sua organização.
Fruto do trabalho desenvolvido surgiu a oportunidade de desenvolver um solução que assenta num conceito inovador: o registo fotográfico sistemático de todas as prateleiras, integrado numa aplicação informática (on-line) desenvolvida para facilitar a pesquisa, localização e gestão dos documentos. Através de filtros de pesquisa e da visualização detalhada das imagens, é possível recuperar informação de forma mais rápida e eficiente. No espaço físico, os QR Codes permitem o acesso imediato, através de dispositivos móveis, aos conteúdos de cada bloco de estantes.
Esta solução reforça a organização interna (especialmente as operações de desbaste e eliminação de documentos), otimiza recursos a disponibilizar aos utilizadores e abre perspetivas futuras para a aplicação de ferramentas de Inteligência Artificial na gestão documental.
Uma iniciativa que conjuga preservação, inovação e eficiência no acesso à informação, ao serviço da comunidade.
Mais informações em: https://alpiarca.pt/bma/index.php/component/content/article/88-servicos-2/tecnologias/712-deposito
