05/08/2021
Da unsere langjährige Office Managerin bald in Rente geht und wir ihr, sowie uns einen angenehmen Übergang organisieren wollen, suchen wir ab sofort eine zuverlässige, neue Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d), möglichst in Vollzeit.
Wer sind wir:
Unsere geschäftsführenden Gesellschafter Claudia-Maria Humeniuk und Stephan Schlage betreiben seit 1998, zusammen mit vielen, langjährigen Mitarbeitern,
drei gastronomische Lokale in Berlins Mitte. „Mein Haus am See“ am Rosenthaler Platz, dass „Supersonico“ in der Bernauer Straße und „An einem Sonntag im August“ in der schönen Kastanienallee. Abends ausgehen, Drinks und Snacks wo immer was los ist, dazu Kunst und Kultur. Unser Geschäft ist unsere Kreativität. Das ganze natürlich in Kombination mit einer gut geführten und gut durchdachten Verwaltung im Hintergrund.
Wir beschäftigen ca. 30 Mitarbeiter im Service, an der Bar, als Restaurantleiter, Handwerker, Veranstaltungsmanager, natürlich auch im Büro.
Und wir wollen wachsen! Die Corona Pandemie hat unsere Branche bekanntlich intensiv getroffen aber wir waren als Unternehmen immer sehr gut und ehrlich aufgestellt, so dass wir die Auswirkungen überstehen werden und uns bereits in Verhandlungen eines weiteren, guten Standortes
für das nächste Lokal befinden.
Unser Hauptbüro befindet sich in einem Ladengeschäft im Erdgeschoss in der Torstraße
nahe des Rosenthaler Platzes. Hier ist immer etwas los. Espresso, asiatische Küche aller Couleur, Burger Läden, La Pausas tolle Pizzen und die exzellente Verkehrsanbindung, auch zu den drei bestehenden Lokalen, machen das Arbeiten, die Pausen und den Feierabend sehr angenehm.
Ihre Tätigkeit und Arbeitszeit bei uns:
Wir möchten Sie gerne in Vollzeit, mit Schwerpunkt der Tage Montag bis Freitag einstellen. Bevorzugt natürlich die Arbeit im Tagesgeschäft, da Geschäftsführer, unsere administrativen Mitarbeiter und natürlich alle Behörden sowie Lieferanten in dieser Zeit hauptsächlich vor Ort und zu erreichen sind. Trotzdem bietet Ihre Tätigkeit bei uns die Möglichkeit zur Flexibilität. Homeoffice und auch Gleitzeit sowie Beginn der Arbeitszeit aus privaten Gründen wie Kindergarten oder Schule: Darüber können wir selbstverständlich miteinander reden. Sie selbst verantworten Ihren Bereich selbstständig und gewissenhaft, vertreten ihn zuverlässig gegenüber allen Mitarbeitern und der Geschäftsleitung.
Wir wollen sicherstellen, dass sie die nötige Einarbeitungszeit bekommen um zukünftig alle unten genannten Punkte zu erfüllen, sich wohl bei uns zu fühlen und helfen natürlich auch bei allen relevanten Dingen, bei denen Sie kaum bis gar keine Erfahrung haben. Selbstverständlich unterstützen Sie hier auch unsere weiteren Büromitarbeiter.
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Post – ein und Ausgang bearbeiten
• Akten, Register sowie Termin- und Fristenkalender anlegen und führen
• Schriftsätze ausarbeiten
• Arbeitsverträge vorbereiten
• Unterlagen für Gesprächstermine vorbereiten
• Kontakt zu allen Mitarbeitern in Punkto Unterlagen/ Nachweise
• Kontakt zu Kunden in Punkto Rechnungslegung
• Kontakt zu Steuerbüro (ETL Verbund)
• Kontakt zu Ämtern und Hausverwaltungen
• Führen sämtlicher Auswertungen/ Tabellen, nebst Vorlage und Erläuterung bei den wöchentlichen Versammlungen der Geschäftsführung
• Unterlagen überprüfen, z.B. Kassenbuch, Rechnungen, Bankbelege
• Geschäftsvorfälle für eine ordnungsgemäße Buchführung vorbereiten
• bereits erstellte Buchführungen rechnerisch und sachlich kontrollieren
• Arbeitnehmer bei den Sozialversicherungsträgern an- und abmelden
• Lohnsteuerkarten und Versicherungsnachweise führen
• Wir begrüßen es sehr, wenn Sie Kenntnisse von Lohn – und Finanzbuchhaltung haben und sind daran interessiert, Sie in diesem Bereich auch weiterbilden zu lassen, wenn Sie sich die Übernahme dieses Tätigkeitsbereichs gut vorstellen können.
• Buchhaltungsarbeiten (Kontieren, Finanzbuchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen)
• Jahresabschlüsse vorbereiten
• bei der Erstellung von Lohnsteueranmeldungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Umsatzsteuerjahreserklärungen sowie Einkommensteuer- und Gewerbesteuererklärungen mitwirken
• Steuerbescheide kontrollieren
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen
• Lohnsteuer, Kirchensteuer und Sozialabgaben mit Programm berechnen
Kontakt und Bezahlung
Wenn Sie Lust auf unser gastronomisch ausgerichtetes Unternehmen haben, freuen wir uns sehr über ihre, bitte ausschließlich per Email, zugesandte, aussagekräftige Bewerbung.
Verhandelbar, je nach Ausbildung und Kenntnisstand, bieten wir ein Startgehalt von 3000,-€. Bei gut ausgebildeten Bewerbern wären auch Branchenkenntnisse kein muss.
