24/04/2022
Dokument Menadžment Sistem (DMS) korisnicima omogućava praćenje toka jednog, odnosno skupa dokumenata kroz cijeli njegov životni ciklus, odnosno tok izvršenja (workflow). Također omogućava vrlo lahku pretragu i pronalazak bilo kojeg potrebnog dokumenta/predmeta u sistemu (arhivirani u bazi podataka). Sistem omogućava pojednostavljen rad među uposlenicima.
Dokument menadžment sistem (DMS) – sistem koji efikasno i jednostavno podržava:
- upravljanje dokumentima
- presigniranje, storniranje, objedinjavanje i zaključivanje predmeta
- arhiviranje dokumenata/predmeta
- upravljanje fizičkom arhivom
- upravljanje skeniranim dokumentima
- e-mail notifikacija o primanju i kretanju dokumenta/predmeta
- pregled izvještaja kao što su izvještaj tekućih predmeta po mjesecima ili po određenom izabranom periodu, pregled predmeta po organizacionim jedinicama, pregled predmeta po trajanju njihove obrade, pregled neriješenih predmeta i mnogi drugi.